Buscan prevenir falsificaciones en notarías de Querétaro con digitalización de trámites

El gobierno del estado de Querétaro implementará un sistema de digitalización para la autorización de folios notariales, con el objetivo de prevenir falsificaciones relacionadas con notarías y fortalecer la seguridad jurídica entre el gremio. Así lo informó el subsecretario de Gobierno, Carlos Hale.

El funcionario explicó que el pasado 16 de junio se firmó un convenio entre la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios para desarrollar una plataforma denominada “Veritas Folium”, mediante la cual el Archivo General de Notarías autorizará de manera electrónica los folios notariales, sustituyendo el procedimiento mecánico que actualmente se realiza con perforadoras.

Detalló que el nuevo sistema utilizará la firma electrónica avanzada de los notarios, la cual tendrá el mismo valor jurídico que la firma autógrafa y el sello tradicional. Además, precisó que cada folio contará con un código QR que permitirá verificar su autenticidad, generando una vinculación digital e inalterable entre la autoridad y cada documento.

“Este convenio respondió a la política estatal de gobierno digital, en la cual decidimos aprovechar el uso de las tecnologías de la información para, en este caso, ofrecer un servicio notarial más eficiente, más seguro y más transparente”, dijo.

Hale Palacios señaló que el sistema también permitirá verificar que los notarios estén al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones antes de autorizar nuevos folios, mediante un intercambio de información cifrada y segura entre las notarías y el Archivo General.

El subsecretario informó que el proyecto registra un avance cercano al 95%, y destacó que la gran mayoría de los 114 notarios en funciones ya cuentan con su firma electrónica avanzada. En ese sentido, añadió que la autorización digital de folios comenzará a operar esta misma semana, y que del 3 al 7 de agosto se impartirá la capacitación para el uso de la plataforma a notarios y personal autorizado.